福州部分企业“后勤外包”降成本 只留核心部门
福州新闻网11月7日讯(福州晚报记者 谢充灵)一个企业通常由许多不同的部门组成,而记者昨日采访发现,随着社会分工的细化和企业经营压力的加大,越来越多的福州企业开始“减负”,将人事、财务、行政等后勤事务外包给相应的专业企业,只留下核心部门,以节省人工成本。不过,业内人士提醒说,将后勤事务外包应该从提升运营效率角度考虑,而不能只看节省了多少成本。
后勤事务外包
企业可省不少钱
石先生10年前成立了一家培训翻译公司,企业不断发展壮大,员工也越来越多,设立的部门也越来越多。石先生从去年开始给企业“减负”,他先是将财务部门的大多数事务都外包给了一家专业的财务公司,随后又将人事部门的多数事务外包给了一家人力资源企业。他说,以后还计划将行政部门的部分职能也外包出去,只留下业务等一些主要部门。
“这样一年就可节省10多万元的人工成本。”石先生说,公司原来财务和人事两个部门有五六个人,现在只要两个人就行了,每个人一年四五万元的工资,将部分后勤部门的事务外包后,人少了效率却提高了。
据了解,目前像石先生公司这样“减负”的福州企业越来越多。福州圣鹏财务顾问有限公司相关负责人游先生说,前两年将财务工作委托给他们的客户数量出现了较大幅度的增长,今年的客户数量也比去年增长了20%左右。
游先生说,多数企业的财务部门主要都是做基础的会计工作,比如记账、财务档案管理、税务申报、工商登记、办理企业相关证件等等,这些工作其实每月都可以花几百元找专业的财务公司代理,这样企业财务方面的成本就可以节省80%以上。游先生说,还有部分客户将企业的预算管理、财务分析、风险管理、税务筹划等较高端的业务也委托给他们公司办理。
除了专业的财务企业,福州不少人力资源公司的生意也越来越好。福州猎博企业管理咨询有限公司猎头事业部副经理舒铖告诉记者,以前很多企业聘请猎头公司主要是为了找高端人才,而如今很多企业招聘中层管理人员甚至基层人员的事务也委托给猎头公司,这样企业的花费还不到一名专业招聘主管的工资。舒铖说,今年他们公司这样的客户比去年多了30%。另外,也有一些企业将员工的基础培训、薪酬设计等交由人力资源企业来处理。
事实上,一些企业的行政部门也开始转由专业公司来代理。在仓山、台江等地,已出现了不少服务型办公室,这些办公室可为入驻的企业提供统一的前台、保洁、安保、网络等各种服务,还有统一的会议室和办公设备及统一的行政人员等,这样入驻企业就可不用设置自己的行政部门。
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