大数据防疫!福州这家企业值得一学!
“叮咚!”今天上午,叶小姐在手机的企业微信APP上刚填写完个人健康信息,企业微信APP就响起了提示声。
她轻轻点开一看,是领导发来的问候,她会心一笑,“我从外地回来,这几天被‘隔离’在宿舍,但透过企业微信,能感受到温暖,看到战胜一切困难的希望。”叶小姐说。
叶小姐的“幸福”体验来自恒申控股集团推出疫情防控的暖心举措,其中一项就是启用企业微信平台,员工每日在线“健康打卡”。
企业通过平台能及时了解全体员工的健康状况,加强预防和控制疫情。集团领导还不时在平台发来关怀,为员工“打气”,增强了打赢战“疫”的信心。
线上防“疫” “打卡”报健康
作为纺织行业龙头,恒申控股集团仅化纤板块就拥有员工3421人,其中省外员工比例更超80%,面对着庞大的职工群体,如何做好疫情防控工作是摆在化纤板块总经理梅震眼前的一道难题:原来采用传统表格统计汇总员工健康,工作繁琐,且避免不了线下人与人的接触。
“何不利用大数据来防‘疫’。”有着数字企业丰富工作经验的梅震以大数据手段破题——发挥企业手机微信平台的作用,直接在线上了解每位员工的健康动态。
企业微信信息报送平台上,在上班和居住的员工每日填报上传健康信息,各部门负责人跟踪填报情况,及时关注员工的健康状况。
“对于在工厂外居住和未返厂人员,公司也采用信息化手段进行健康信息管理。”梅震介绍,考虑到异地管理的特点,他们利用了软件的GPS定位功能,定点考核这些厂外员工的居家隔离位置,把隔离位置信息与员工人事考勤要求结合,尽力推进员工做好居家隔离,减少人员流动性管理的社会负担。
采用企业微信线上平台防控疫情,效果显著。“收集员工的健康信息变得方便快捷,而且无需线下人与人接触,减少疫情传播风险。行政后勤人员也因此减轻工作负担,提高工作效率。此外集团还通过企业微信实现对包括隔离在内的员工的问候和关怀,让大家身处逆境仍然充满希望。”梅震告诉记者。
暖心服务 隔离不隔爱
线上运用大数据防“疫”,线下则是暖心的“隔离”服务。“公司所有外地返回的员工,先暂时‘隔离’,‘隔离’期间,一日三餐,公司给我们送来丰盛的饭菜,还有水果、牛奶等,太周到了。”尽管从宁德回来就被“隔离”在宿舍,但叶小姐每天都能感受公司的用心。
“我们高度关注被隔离人员的思想动态,及时进行心理疏导,做到隔离不隔‘爱’,对湖北等重点疫情区域及返厂返岗员工,积极开展联络、慰问、帮扶等工作。”梅震告诉记者,对陆续返岗员工,行政后勤部门每天定时定人送去饭菜、水果、牛奶、防疫用品等,部门负责人每天还电话慰问,使他们感受到公司的关爱,帮助他们度过一个温暖的隔离期。他们还劝阻返乡的员工暂缓返岗,延长春节假期,以保障员工健康与安全,并为疫情的防控尽一份力量。
一系列措施让整个集团运行在“非常时期”仍有条不紊。后勤部门在餐厅入口处设立体温检测点,对于已经在岗的职工需经过体温检测,确认无异常后方可进入用餐。同时要求员工进入餐厅时必须佩戴口罩,取餐、就餐时应规范洗手,排队留有间隔,避免了员工面对面就餐、扎堆就餐、就餐说话等情况。
“全体员工积极响应公司抗击疫情的倡导,从自身做起,严格遵守和执行有关规定,不去人群密集场所,不成为移动传染源,对自己和他人负责,在奉献担当中展现‘恒申人’良好的精神风貌和优秀的思想品格。”恒申控股集团董事长陈建龙说。
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