口述丨我在海外买口罩,有一种使命感
全民战疫,分秒必争
得知国内医用防疫物资紧缺,曹德旺董事长设立的河仁慈善基金会捐款1亿元用于湖北和福建两省抗击新冠肺炎需求。福耀海外公司也紧急行动采购242万件物资驰援国内抗疫一线。
从德、法、日、美到中国,驰援加速度的背后是各个机构的无缝配合,是跨越大洋的心紧紧相连。
德国
众志成城 以义战疫
1月30日,德国海登海姆早晨,福耀FYSAM总经理黄贤前接到曹德旺董事长从国内打来的电话,这个电话并没有谈到FYSAM的既定工作,而是探讨了当前国内新冠肺炎疫情的状况。曹董告诉黄贤前,目前国内紧缺防疫物资,尤其是口罩、防护服,福耀德国公司马上帮助购买,并包机运回国内。
放下电话,黄贤前立刻召集FYSAM管理层,成立医用物资采购调配组,将整体的任务分解到采购、仓储、物流、报关等小组。最终,不负使命,在五天内完成购买241万件防疫物资,全部运往国内一线。
疫情之下,急令背后,福耀德国的两位同事讲述了这段经历。
德国福耀人为中国抗击疫情应援
01地毯式扫货,使命必达
讲述者:郑仲样
福耀集团供应管理部总监
(目前派驻德国FYSAM支援)
“德国时间1月30日早上,黄总给我发了国内紧缺物资清单和标准,让我们马上行动起来。我知道目前是国内新冠疫情最紧张的时候,所以立刻把我们要买的筛选出来,组织采购员们联系供应商。很快我就从熟悉的经销商那里获得了一些反馈:很多医护品牌全球的产品都正在往中国调拨,已经没有多余的了。我们只好开始在欧洲撒网式寻找。
我们向各种渠道发出采购需求,比如中国驻德使领馆、中国驻杜塞尔多夫总领馆经商室、中国贸促会驻德代表处、德国WUPPERTAL投资促进局、集团在德国的供应商、阿里巴巴采购平台等。得知我们购买的这些医用物资是为了捐赠国内,很多人都非常热心地帮忙牵线搭桥。
德国FFP2口罩大部分都是带呼吸阀的,不符合医用标准,所以通过中国驻德使领馆的介绍,我联系上在法国的欧中投资协会,他们的会长介绍了一家法国供应商,采购到12万只不带呼吸阀的FFP2口罩。另外,直到我们这些物资已经全部发往国内之后,阿里巴巴的德国员工还在向我提供信息。
最终,我们一共获得了近40家供货商的联系方式,上百份物品规格和报价。通过快速识别比对物资标准,我们一共锁定了3家德国供应商,和前面提到的1家法国供应商,将它们所有医用物资全部预定了。采购部葛艳娟等人周末两天都在办公室工作到晚上10点,复核清单、核对标准,议定价格、医用材料收集。周一一早紧急订单下达、财务紧急付款,这样241万件物资全部在2月3日锁定、4日到货。
241万件物资抵达FYSAM仓库
02爱心接力,40吨物资运回
讲述者:吕海英
FYSAM法务主管/总经理助理
“曹董之前交代,买到东西后,马上包机运输回国。但是,因为外航停飞中国,只有国内几家航司有货运执飞,不但没有包机,运力也非常紧张。1月31日(周五),我开始和航司货运销售联系。晚上10点,海航最先回复可行,我马上将证明文件发了过去,无奈货代公司的德国人周末不工作。
就在我们周六早晨一筹莫展时,法兰国航货运带来了好消息,不仅答应优先排货,还推荐了周末也工作的中外运货代公司。周末两天,我和物流刘瑞基本搞清楚了运输的流程,并为周一开始的运输工作做好了准备。
2月3日(周一)开始,我们采购的物资陆续集结到FYSAM的仓库。按照航司的要求重新包装后形成了250多个托盘。然而此时,我们又收到一个坏消息,国航安排的舱位一次只有6-8个托盘,大家都非常着急,担心辛苦抢到的物资运不回去。
法兰总领馆经商室朱伟革参赞和杜塞总领馆徐琳参赞在了解到我们的困难后,又帮忙分别电话联系了国航的领导和货运销售。货运销售刘珊珊和中外运的货代金振虎都非常给力,帮我们一直盯着舱位优先安排我们的物资,工作到深夜23点成了家常便饭。在我们觉得用语言都无法表达我们谢意的时候,刘珊珊的一句“我们与祖国同在”,让我们都心里一暖。
大家的翘首期待下,第一批物资在6日(周四)下午14点,法兰克福上飞机,飞往北京。经过多方的支持协调和努力,我们最终将40多吨的防疫物资,分成10批发回国内,2月14日全部抵达。
头尾一周的时间,我们完成了从采购货源、甄别供货商、询价、比价、采购、付款,到收货、仓储、改包装、海关报关、理货、运输去法兰机场、入仓、上机一系列复杂的工作。这些离不开各机构给与的支持和我们团队高效的配合。每个人都有很强的使命感和责任感,我以福耀集团为耀!我为我们的团队骄傲!
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