工行福州双抛桥支行在“2010服务价值年”活动中,把解决客户投诉问题列入服务工作重点,8月份以来该行坚持客户投诉分析会制度,起到了教育被投诉员工和全体人员的作用,促进了优质文明服务工作,有效压降了客户的投诉。
过去,该行处理客户投诉一般接到上一级支行转发来的95588投诉后,网点负责人第一步就是查阅监控录象,了解被投诉人情况经过;第二步就是协助支行服务办同志来网点查阅监控录象,了解被投诉人及营业经理情况经过;第三步就是等候支行处理结果,再作被投诉人工作,以前“三步”,没有真正地从根本上去挖根结底、去教育被投诉人及其他员工。
针对以上情况,双抛桥支行改变以往投诉等处理、等处罚等方式,当接到投诉后,原先查阅监控录象,了解被投诉人,积极协助支行服务办处理投诉等流程依然进行,另外增加一项班后召开客户投诉分析会,由被投诉员工讲述客户事件经过,自我分析在此过程中的得与失,剖析自我行为是否与服务规范要求相违背。同时全行员工一起参与互动,帮助寻找不足之外,提出整改措施,经过员工自我教育、互相教育,增强员工改进服务的主动性和自觉性,提高客户投诉处理效果和质量。比如:10月中旬的一天上午,一位姓汪的青年客户,因为不理解我行实施的理财金帐户优先办理,在网点大吵大闹,虽然在场的网点负责人和柜员都作了耐心的解释,该先生就是听不进去。最后,还是向95588作了投诉。在这样的情况下,当日班后该行行长还是留下当班人员召开客户投诉分析会,被投诉员工按常规讲述事件经过,查找自己不足,进行自我教育和相互教育。在分析会后,网点负责人又给汪先生通了话,再次作了解释,由于解释没有达到预期目的,次日班前,该行负责人又一次与汪先生通了电话进行再一次的沟通,直至汪先生理解了工行的有关规定,最后,汪先生向95588作了撤诉,由于此起投诉已处理,无法撤诉,汪先生还向网点负责人发了短信以致歉意。
自8月份开展客户投诉分析会以来,双抛桥支行客户投诉和意见明显减少,客户满意稳步提升,用优质文明服务践行我行“您身边的银行,可信赖的银行”的承诺。
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