榕市直机关公文传输将“无纸化” 7日启用系统
福州新闻网讯 日前,市政府办公厅下发了《关于推动市直党政机关电子公文传输系统应用的通知》,决定从7日起启用市直党政机关电子公文传输系统,一个月内全市政府系统已建OA系统的单位将实现公文传输的无纸化。
在发文方面,对已经建设办公自动化系统(OA系统)的72家市直党政机关,市政府及市政府办公厅的所有公文将通过电子公文传输系统进行传输,不再印发纸质文件。这些单位如需纸质文件,要向市政府办公厅说明理由,并提出书面申请;在收文方面,第一批32家、第二批26家市直政府部门分别从今日和22日起,向市政府及市政府办公厅行文,必须通过电子公文传输系统进行公文交换。凡启用电子公文传输系统的市直单位,市政府办不再受理其报送的纸质公文。
据悉,去年底,由福州市数字办统一建设的市直72家党政部门OA系统已基本建成并由各家单位投入使用。该项目建设主要包括新建61家市直单位OA系统、实现已建OA的11家单位与全市新建OA系统的衔接、建设电子公文传输系统和会议通知短信系统等内容。启用电子公文传输系统,不仅可实现跨部门之间的公文交换无纸化、网上会稿会签、联合发文、流程跟踪、会议短信通知等功能,还可与全市统一建设的每家单位内部OA系统无缝衔接,实现每个单位公文收发以及内部流转的全程电子化办理,将进一步提高市直党政机关的办公效率,降低党政机关纸张、印刷、邮递通讯、交通等方面费用,这也标志着我市党政机关的办公方式实现了一次质的飞跃。
下一步,市数字办还将实施福州市市直党政部门办公自动化系统(二期)工程,将未建OA系统的其他市直党政部门纳入全市统一建设的范围,力争分批实现全市党政部门的办公自动化和公文传输电子化。
(福州日报记者 黄戎杰)
【责任编辑:邱陵】
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