档案有什么用?

　　很多手续，都绕不开档案这一关。比如，职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险。与此同时，开具出国、考研有关证明等，也都需要人事档案。

　　而没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。档案还有一个重要的作用，就是一年后转正定级，才开始工龄的计算。

　　档案去了哪里?

　　毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心。

　　如果毕业前暂时找不到工作的，可申请暂缓就业，档案会留在学校两年。未申请的话，则会被返回生源地。

　　值得一提的是，档案暂时留在学校的，如果逾期未落实就业单位的，其档案也会被打回原籍。这档案就无法发挥作用，没有计算工龄，职称评定也受影响。

　　谨防档案成废档、死档

　　毕业后，学生千万不要把档案放在自己的手里，超过2年就会成为“废档”。即使是今后找到工作，也无法重新入档。这是因为档案在自身手上的时间内，无法开具证明其手上的档案是真实未被窜改的。而至今，“废档”仍没有找到解决的办法。

　　档案的管理中，还有可能遭遇“死档”一说。一是打回原籍地后如遇丢失，档案就成“死档”，二是自行挂靠人才市场的，如果超过5年没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也被认为是“死档”。所以，“跳槽”人员如果离开原就职单位，暂时未找到工作移交档案的，可与原单位协商，及时补交保管费，以防止“死档”的问题。

　　(海峡都市报记者 方锦燕 戴江海 实习生 吴芳 文/图)