优化办理流程 缩短办理时限 指定兜底处置
福州市修订12345便民服务平台管理办法
缩短办理时限
在《新办法》中,明确缩短办理时限是最大的亮点。记者了解到,我市12345系统平台受理四类诉求件,即咨询、投诉、建议和求助,群众可通过电话、网站、邮件、微信、微博、QQ等十种渠道表达诉求,全年无休,全天候服务。
今年11月18日15时21分,陈女士通过拨打12345电话反映,施埔路一家餐馆的喇叭朝着小区,每天17点到23点播放广告,影响小区居民正常生活,希望喇叭可以换个方向或者关掉。这一诉求很快被批转至仓山区公安分局,并落实到辖区派出所,指定3个工作日内办理并答复。
11月22日23时42分,仓山区公安分局答复称,对湖派出所已经安排民警走访调查,并对确有存在的扰民情况积极开展劝导,避免噪音扰民。隔了两天,11月24日12时17分,陈女士对该诉求件的处理结果表示满意,并留言点赞:“处理的效率、效果都很好,声音小了很多,大大解决周边生活人群的困扰,谢谢!这个平台很赞!我们的民警很给力!”
此前,类似这样的求助需要10个工作日才能得到办理回复意见。现在,所有门类的诉求件办理时限均相应缩短。其中,咨询类办理时限由原来的5个工作日缩短至2个工作日内办理并答复;投诉类(含举报类)在10个工作日内办理并答复,列入便民服务清单的事项在3个工作日内办理并答复;建议类由原来的10个工作日缩短至5个工作日内办理并答复;求助类在3个工作日内办理并答复。
我市12345便民服务平台在追求快速办理的同时,更讲求实效。比如,新办法列出了5大类90小项的便民服务事项清单,涵盖“公用设施维护、市容环境、施工管理、居民生活、旅游管理”等与市民群众息息相关的生产生活事项,这些事项的办理时限由原来的10个工作日缩短至3个工作日内办理并答复。“如果遇到情况紧急或可简易处理的诉求事项,新办法要求承办单位马上处置、当天答复。”梁龙腾说。
指定兜底处置
早先时候,个别承办单位在办理12345诉求件时,出现推诿扯皮、敷衍塞责、答非所问等现象。为了提高效率,各级机关效能建设工作机构主动介入,对12345平台诉求件办理情况进行全程监督管理。目前,福州市各县(市、区)都相应成立了“智慧城市”管理服务机构,并配备了工作人员,与效能部门建立联动机制,大大加强了监督力度。
针对当前各类热线电话众多、群众不易记住、监管力度不够等问题,福州市12345平台不仅率先将13条市属热线(专线)和119条市直部门热线电话整合到系统中来,由12345平台统一受理、统一答复,最大限度方便群众。而且,《新办法》还列出了46条便民服务电话专线清单,要求原则上统一整合到12345热线,个别暂时不能整合的,可实行两号并存、数据共享、统一监管。
值得一提的是,《新办法》特别规定,凡属职能交叉和管理权限不明的,由市智慧中心或县(市)区智慧中心指定兜底单位负责办理,可有效解决个别诉求件因权属不清、多头管理等原因到导致推诿扯皮、敷衍塞责的问题。
据了解,福州市12345平台还建立监督与考评机制,对逾期办理、办理不认真、不落实的承办单位,加大通报力度;对承办单位不够重视、群众评价不满意的,发出整改通知书,将问题线索移送市效能办处理,并将承办单位的办理情况作为年度绩效考评和文明单位、综治(平安建设)测评的重要依据。
2017年以来,市“智慧福州”管理服务中心共发出43份告知函,市效能办共发出8份整改通知书和1份全市通报,此举有力提升了全市机关效能建设和12345平台的便民服务水平。
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