关于活动执行项目的采购公告

　　我单位有活动执行项目，由于该项目未确定具体场地及执行流程，且执行要求高、时间紧、任务重。为在约定的时间内保质保量完成任务，现请各供应商结合实际情况，对执行清单进行真实有效的报价。项目根据实际执行情况进行结算（原则上执行总量不超过控制价），欢迎符合资格、有实力的供应商参加。

　　一、项目名称

　　活动执行项目

　　二、采购时间

　　公告时间：2024年10月17日-21日（3个工作日）

　　材料接收截止时间：2024年10月21日18:00，逾期将视为无效投递。

　　三、采购形式

　　低价中标，预算控制价为171306元，供应商报价不得超过预算控制价，否则视为无效报价。

　　四、采购内容及相关说明

　　完成一场登山或徒步类的户外活动，包含活动策划、执行、物料、奖品采购等，活动执行周期至2025年8月21日前。

　　（一）供应商需有专业的设计（包含平面及立体）及活动执行团队，并具有相应的活动执行经验，如执行过程中，提供的素材或服务，超过两次整体退回重改的情况，则我单位有权更换执行单位，所产生的费用由成交供应商负责；

　　（二）在确定执行场地及主题后，成交供应商需根据我单位要求，在规定时间内提供单场活动的执行方案及执行清单，并根据要求提供符合规定的活动物料和执行人员等；

　　（三）如供应商未能按规定时间执行或未到达要求，则我单位有权更换执行单位，所产生的费用由成交供应商负责；

　　（四）项目执行过程中，若应不可抗力因素等客观原因导致执行需求要求发生变化，在预算范围内，我单位有权据实调整；

　　（五）确认合作后，须有专人与我单位对接全流程事宜，且在项目执行期间按到场响应，原则上响应时间不超过1个小时；

　　（六）活动执行中要求主持人专业、亲和力强、形象端庄，主持经验不低于 10年。主持人须具备政务类活动的项目经验不低于10场。成交后，若供应商不满足要求将构成违约；

　　（七）要求成交供应商不得私自转包该项目；

　　（八）所有活动物料均需提供样稿，确认后方可制作；

　　（九）在物料定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。执行过程中涉及到所有作品的所有权归我单位所有；

　　（十）成交供应商应无条件接受我单位调整项目执行场次或数量；

　　（十一）因结款周期较长，成交供应商需有一定的资金储备并接受全额垫款。

　　五、资格要求

　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质（活动执行相关）的企业法人。

　　（二）供应商需在福州市设有固定办公场所，社会信誉、商业信誉良好，需提供相关企业信用证明。

　　（三）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

　　六、材料要求（以下材料缺一不可）

　　（一）提供营业执照复印件

　　（二）法人身份证复印件

　　（三）法人授权书及投标代表人身份证复印件（如法人投标则不需要提供此项）

　　（四）团队服务人员名单（需明确责任分工与工作安排）

　　（五）针对“采购内容及相关说明所有范围”“资格要求”无偏离承诺书（格式自拟）

　　（六）具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，接受并积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排的承诺书（格式自拟）

　　（七）信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日；信用记录查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）

　　（八）报价文件

　　七、特别申明

　　（一）本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）本项目报价若高于预算控制价171306元，视为无效投标。

　　（三）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00-12:00 /15:00-18:00）电话咨询：方女士 0591-83509337。

　　（四）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商。

　　福州报业网络文化传播有限公司

　　2024年10月16日

　　附件：报价文件