关于某推介会会务服务的预询价公告

　　我单位经研究决定，拟就采购以下项目服务进行公开预询价：

　　一、项目名称：某推介会会务服务。

　　二、报价截止时间：2025年2月21日17:00。

　　三、项目背景

　　1.活动时间：2025年2月下旬（以实际时间为准）。

　　2.举办地点：福州市。

　　3.服务内容：会务规划、国内权威专家邀请、活动全流程会务接待人工，以及会务材料收集、整理和准备、会议主持、其他会务执行（含会前会后用车、物料等）等（详见附件2）。

　　4.人数350人规模以上。

　　5.服务要求：高端、大气、专业、高效。

　　四、报价文件要求

　　1.材料要求

　　A.填报提交附件《询价通知单》《报价单》，均加盖单位公章。

　　B.报价人如为法人代表，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交法人身份证复印件、法人给授权代表的委托授权书原件和授权代表身份证复印件，以上材料均须加盖公章。

　　C.加盖单位公章的营业执照或组织机构代码证复印件。

　　D.须提供承诺函（格式自拟，盖公章并由法人或授权代表签名），内容包括：承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排（包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我单位安排），承诺中标后负责协调活动场地事宜，并对承诺的真实性负责，否则对产生的不利后果承担一切责任。

　　E.以上各项材料均须盖章，缺一不可，否则视为无效报价。

　　F.中标后须立即提交完整的会务服务执行方案，供采购方审核。

　　2.时间要求

　　报价人须在报价截止时间：2025年2月21日17:00前将有关材料送至指定地点（福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社询价采购小组），不接受快递送达。

　　3.其他要求

　　招标控制价为49000元，报价超过招标控制价视为无效投标。

　　五、报价须知

　　本询价采购项目采用的评标办法：最低报价法。

　　公告期间，如对本公告内容有任何疑问或质疑，欢迎在正常工作时间以来电、来信、来访的形式反映情况，发表看法和意见。联系电话：0591-83509337。

　　六、特别申明

　　（一）本项目不得以低于成本的价格报价，如经我单位认定有恶意报价的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）此次报价仅作为该项目的预算指导价格和技术参数参考依据，非直接确定本项目中标服务机构。

　　福州报业网络文化传播有限公司

　　2025年2月18日

　　附件1：询价通知单

　　附件2：会务服务报价表