“预支款未冲账”引发纠纷 法院：员工预支公务款不符合民间借贷定义

工作中，员工因出差、采购等公务向公司预支款项是再平常不过的情形，但员工预支款后迟迟未冲账，公司能否直接以“民间借贷”为由起诉追讨？近日，福州市台江法院审结一起用人单位与劳动者就“预支款未冲账”而引发的纠纷。

小宇（化名）原系某影视公司员工，2013年3月至2014年3月间，小宇就制作影视节目所需差旅费、补贴、稿费等支出，向某影视公司申请经费，并填写某影视公司制作的《借款单》，合计预支50余万元，某影视公司以现金支票方式支付款项，之后小宇陆续以票据冲账。2015年4月，小宇与某影视公司解除劳动关系。2023年，某影视公司经清账，认为小宇离职时尚有19万余元预支款未及时冲账或报销，因多次联系小宇要求返还“借款”未果，遂以“民间借贷纠纷”为由将小宇诉至法院，要求其返还借款本金19万余元及逾期利息。

诉讼过程中，小宇称，《借款单》载明的案涉款项发生于劳动关系存续期间，用于某影视公司业务经营，属于单位资金的一种流转方式，并非个人借款，且已超过诉讼时效。

台江法院经审理认为，《借款单》中均载明款项系用于制作某影视公司的影视节目，小宇的行为属于职务行为，双方不存在民间借贷的合意，不符合民间借贷的定义，案涉纠纷实质是公司内部财务结算纠纷，应由单位按其内部财会制度处理。此外，小宇于2015年离职，某影视公司提起诉讼时已超过诉讼时效，故判决驳回某影视公司的全部诉讼请求。

法官表示，企业应建立清晰的财务流程，制定明确的预支款管理制度，要求员工在申领时详细注明用途、金额及预计报销时间，并妥善保管凭证单据、审批记录等材料，以便准确区分款项性质；特别是在员工离职时，应及时核对未冲账金额，如有遗留问题，应书面明确后续处理方式，避免事后各执一词、引发纠纷。劳动者则应做到“专款专用、及时报销”；预支款项必须严格用于公务，切忌挪作私用，并妥善保存所有报销凭证，尽快报销冲账；如遇票据丢失等特殊情况，也应主动与单位沟通，通过其他方式完善证据链条，在离职前完成财务结算，积极维护自身权益。（记者 林春长 通讯员 杜舒婷）