案鉴｜员工因公预支款项 离职后竟成“民间借贷”？

福州新闻网11月24日讯（记者 阮冠达）日常工作中，不少员工都会因出差、采购等原因，向公司预支款项。然而，未能完全冲账的款项，离职过后又该如何处理？近日，台江法院就审理了一起将预支款项当作“民间借贷”的劳动纠纷。

原来，小宇曾在某影视公司工作，负责影视节目制作。由于出差频繁，小宇便就制作节目所需的差旅费、补贴、稿费等支出，统一向公司申请经费。在公司的要求下，小宇填写了公司制作的《借款单》，合计预支50余万元。

不久后，该影视公司以支票方式向小宇支付款项，小宇也陆续以票据进行冲账。工作2年后，小宇与该公司解除劳动关系，但此时，小宇的名下仍有19余万预支款未及时冲账或报销。去年，该影视公司在日常清账中发现了这笔款项，便要求小宇返还该笔款项，并补上利息。

“虽然写的是借款单，但是这些钱都用来给公司办事了，我自己并没有使用，怎么能算是借款呢？”面对公司的要求，小宇表示难以接受，据她所说，这些款项已经全部用于业务，相关单据也已上交公司了，所以她的手上并没有单据留存；然而，某影视公司则表示，并没有收到小宇的单据。双方各执一词，某影视公司遂以“民间借贷纠纷”为由，将小宇诉至台江法院。

员工填写了借款单，能算是借款吗？经审理，台江法院法官认为，《借款单》中载明，该款项系用于影视节目制作，小宇的行为属于职务行为，不符合民间借贷的定义，案涉纠纷实质上应该是公司内部财务结算纠纷。此外，小宇早在2015年便离职，本案诉讼时效应自小宇离职之日起计算三年，某影视公司于2024年提起诉讼已超过诉讼时效，故判决驳回某影视公司的全部诉讼请求。

“员工预支公务款与民间借贷，表面看都是‘一方给钱、一方收钱’，但法律性质截然不同，不可混用。”台江法院法官表示，企业应建立清晰财务流程，在员工离职时，应及时核对未冲账金额，如有遗留问题，应书面明确后续处理方式，避免事后各执一词、引发纠纷。劳动者也应妥善保存所有报销凭证，尽快报销冲账，在离职前完成财务结算，积极维护自身权益。