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福州领导干部26日起轮值接听12345热线:亲口答复诉求 亲手督办落实

2023-10-27 10:33:09来源:福州晚报  作者:梁凯鸿

26日,随着福州领导干部轮值接听12345热线第一通电话,福州市12345热线迈上了机制创新的新台阶。

26日起,福州每周安排一次市直部门、县(市)区、高新区领导轮值接听12345热线电话,受理、回复群众诉求,聆听百姓心声,排解群众忧难,让“12345,服务找政府”深入民心。

市交警支队政委陈成东接听12345热线电话。

交警支队领导

化身“接线员”

“您好,我是福州市公安局交通警察支队政委,请问您要咨询什么问题?”26日,福州市公安局交通警察支队党委副书记、政委陈成东,来到福州市12345热线中心服务大厅的领导接听专席,接听12345热线电话。

“我们经过查询,发现您名下已申请过电动车牌。如不是您本人申请,可能存在被盗用的情况,可拨打12123热线,我们大队会有工作人员指导您具体怎么注销。”

“如果您需要报废机动车,可以主动联系机动车报废回收企业,将车辆、机动车登记证、车牌和行驶证一并交给回收企业。”

“保留机动车原号牌,需要持有机动车原号牌一年以上,并将交通违法和交通事故都处理完毕,原号牌可为您保留两年,两年内买新车和二手车都可申请使用原号牌。”

面对热线电话里群众提出的咨询、诉求和意见,陈成东对答如流,给出精准回复。

除了接听热线,陈成东还对此前的一些诉求件进行回访,当场答复和解决了一些有关交通方面的问题。26日9:30至11:30,他共答复了26个诉求件、回访了7个诉求件。

“接听热线可以直接了解群众诉求,为我们的工作决策、部署提供参考意见。”陈成东表示,回去后将梳理和研判相关诉求件,及时反馈办理情况。

12345热线中心接线员接听热线电话。

12345热线

解决急难愁盼问题

各单位领导轮值接听12345热线,是福州构建政务服务便民热线发展新格局的体现。接下来每周轮值接听单位的计划安排,将提前在12345网站、“福州12345”微信公众号以及《福州日报》《福州晚报》等渠道上发布。

市效能办相关负责人说:“原则上,要由轮值单位的‘一把手’接听热线电话,对于受理范围内的咨询、投诉、求助和建议类诉求,要尽量做到当场答复解决。”无法立即答复解决的问题,轮值接听单位可带回研究、包案协调、尽快解决,提出明确处理意见后,及时回复办理情况和结果。对情况复杂、涉及面广,或有可能影响全市发展大局和经济社会稳定的重要疑难诉求件,有关责任单位须及时将处理意见和建议报请市政府审定。

“12345,服务找政府”,这句口头禅在福建发端于福州。作为全市政务服务的“总客服”,自2003年开通以来,12345热线已开通热线电话、网站、微信、“e福州”APP等多个受理渠道,24小时为群众解忧。开通至今,12345热线共受理群众诉求1373.88万件。

近年来,福州12345办件质效越来越好。大部分承办单位高度重视市民反映的问题,及时解决、整改了一批急难愁盼问题,一时无法解决的也能够耐心解释说明。群众对部门答复的满意率达99%以上。

去年,福州成立12345政务服务便民热线中心,为市政府办公厅下属正科级事业单位,并明确市效能办负责管理热线中心业务,构建以机关效能建设推动政务服务便民热线发展的新格局。

今年初以来,为深入贯彻以人民为中心的发展思想,市效能办组织市12345热线中心根据“调查研究下基层”取得的成果,归纳总结后相继出台《“1357”督办反馈工作机制》《12345不满意件效能约谈交办机制》《福州市领导干部轮值接听12345热线电话工作机制》等一系列规章制度,用心用情用力解决群众的急难愁盼问题。

今年9月,中山大学数字治理研究中心、清华大学数据治理研究中心、中国经济信息社发布《第四次全国政务热线服务质量评估报告》,在全国333个城市中,福州12345热线服务质量名列全国前茅,和北京、广州、海口、上海、武汉、银川等6个城市被评估为重点城市A+。

此外,在河南信阳召开的第七届12345政务服务便民热线大会上,福州市12345热线中心荣获“专业精进典范”称号;在湖北武汉召开的2023(第五届)全国政务热线发展论坛上,福州市12345热线中心荣获“服务创新优秀单位”称号。

畅通渠道

当好群众“代言人”

半夜被噪声吵得睡不着觉,打12345投诉举报;晚上出门发现门口的路灯坏了,找12345反映……无论何时何地,12345总是在线。

市12345热线中心相关负责人介绍,12345热线7×24小时全天候为群众提供“咨询、投诉、建议、求助”等四类诉求服务。同时,建立热线应急保障机制,启动福州12345“居家客服”台席,特别是在防汛防台风期间,采用居家与远程办公相结合的方式,通过优化坐席班次、增加人员力量等措施,有效保障热线畅通。

12345热线还与110报警服务台建立会商机制,及时将危及人民群众生命安全的紧急件、扬言件等推送至110报警服务台,联动110指挥中心和相关单位及时采取应急措施。今年初以来,12345平台联动110指挥中心迅速妥善处置此类诉求件2000余件,为保障人民生命财产安全和社会稳定发挥积极作用。

今年6月9日,市12345热线中心依托12345热线开设了未成年人权益保护热线,联动市司法局、市妇联、市公安局、市教育局等部门,提高涉及未成年人权益保护相关诉求的响应力和处置力,确保未成年人求助“件件有着落,事事有回应”。自开通以来,已办理涉及未成年人权益保护诉求件1200余件。

数据分析

助力城市综合治理

今年5月,在对12345热线进行数据汇集和研判分析后发现,群众反映“五一”期间各地酒店涨价的问题较为突出。12345热线中心通过《诉求情况分析每月专报》上报,得到市领导高度关注和批示。市效能办牵头组织市场监督管理局、市文旅局、市商务局、市旅游饭店协会等单位认真研究,提出妥善解决方案。

“12345热线为破解城市治理难题提供了海量真实数据,在研究城市治理现代化方面具有很大优势,是天然的‘数据池’和‘试验场’。”市效能办相关负责人表示,福州12345平台已融入全省12345“一张网”建设,共享使用全省统一建设开发的12345新系统,用专业的力量和高级的算法做好12345智能预警监测及专题事项分析。此外,还成立了12345平台数据分析小组,汇聚、分析12345民生热点诉求及具有建设性的意见建议,形成《诉求情况分析每月专报》,报送市委市政府及相关职能部门,助力提高城市综合治理能力和水平。

跟踪督办

又快又好办理诉求件

12345热线有个“1357”督办反馈机制:对涉及危害人民群众生命和财产安全的紧急件(如路面塌陷、树木倒伏、井盖缺失等)及舆情事件等督办事项,要求1天内办理反馈;对省、市效能办督办件及其他便民类督办事项,要求3天内办理反馈;对需要进一步协调的督办事项,要求5天内办理反馈;对涉及重大疑难问题的督办事项,要求办理反馈时限最迟不超过7天;对未按规定落实的,由市效能办追责。

“这样能大大压缩诉求件办理时限,压紧压实诉求办理单位责任,提高办理时效。”市效能办相关负责人介绍。

处理诉求件不仅要“快”,还得要“好”。“对诉求件办理质效不高、群众满意率低的,我们将对相关单位进行效能约谈。”上述负责人表示,全市各级12345热线中心要加强对不满意件的分析研判。对群众合法合理、经过努力能办到位的诉求件,但一次办理不到位被评价不满意的,在重办的同时,同步将诉求件推送至县(市)区效能办督办。市效能办组织市热线中心每月对满意率低(低于98%)的市直单位和县(市)区分管领导进行效能约谈或问责。

此外,福州还安排专人每天对12345诉求件办理情况进行全流程监督和预警提醒,采取直派督查组赴实地督办、下发督办单、电话督办、月通报等多种形式进行督办,重点针对一些“屡办不成”的热点、难点问题和投诉多的典型诉求进行现场督办。

“很多事情不到现场就难以把握细节,没有面对面的交流就无法感同身受,更不好给出合理的指导意见。现场督查机制可有效解决承办部门在12345平台上的推诿扯皮等情况,还可通过解决一个问题扩展至解决一类问题,实现未诉先办,主动治理。”该负责人介绍,现场督查主要由市、县两级效能办带领相应热线中心分别开展,每周不少于1次、每月不少于4次,并通过实地查看、回访诉求人等方式“回头看”,有效解决群众诉求。(记者 梁凯鸿)

【责任编辑:李琳珊】
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