时间安排
(一)参展日程安排:
5月11日至17日(每天8:30-18:00),参展商报到、领取布展证、展位证、凭布展证进馆布展;地点:福州展览城(正门入口处)
5月11日至17日 17:00 特装展位布展
5月16日到17日 17:00 标准展位布展
5月18日 9:00-9:30 开幕式;
5月18日-22日 展览洽谈;
5月22日 16:00 撤展;
(二)展馆开放时间:
1、5月18日 8:00参展人员进馆,8:05封馆举行开幕式;
2、展馆开放时间:9:00-17:00(中午不闭馆);
展位工作人员应于每天开馆前30分钟进馆,每天闭馆后30分钟内退出展馆;
证件管理办法
(一)证件种类
1、布展证:供参展企业布展人员于5月11日-17日布展期间进出展馆使用,根据展位数按1:4的比例发放。有效期:5月11 日至17日。
2、参展证:供参展人员于展会期间进出展馆使用,根据展位数按1:3的比例发放。 3、工作证:供组委会及各种组展工作人员于大会期间进出展馆使用。标注单位、姓名、职务、需贴一寸照片。 4、贵宾证:不贴照片,供参会领导和境内外客商使用。
5、车辆通行证:车辆通行证供海交会重要来宾、组委会领导、参展团和工作机构的车辆使用。
6、入场券:供公众进入展馆一次性使用。
(二)参展证件办理及领取
各参展单位须于5月11日至17日前在福州展览城参展商报到处领取相关证件。领取证件时需提供以下资料:
1、展企业展位确认书;
2、参展企业有关证、照的有效复印件;
3、参展企业展位费全额到达组委会的帐户凭证;
4、参展企业人员的有效身份证明、名片;
(三)客商证件办理及领取
1、客商代表:凭个人有效证件及名片到福州展览城专业客户报到处换取来宾证;
2、普通观众:向组委会索取入场券,或在展馆外售票处购买入场券。
参展须知
(一)证件
参展商必须配戴组委会制发的“布展证”,才能在展览会期间自由进出展馆。组委会从4月10日起向符合参展资格者发出“参展确认书”,参展商凭“参展确认书”到展厅现场海交会组委会办公室领取“参展证”。严禁将参展证件转借他人,违者一经查出,取消参展资格。
(二)知识产权
参展商必须保证自己的展品、包装和其他宣传材料等,不损害第三方的利益,包括知识产权(商标、版权、设计、名字、专利权)等,参展期间如被投诉,此间由于侵犯第三方知识产权而造成的一切损失,应由被投诉的参展商负责承担。
(三)海外展品的出售
展馆内海外展品一律不得出售。展会结束后,如已与国内买家达成贸易意向,可自行选择或委托组委会指定的进口代理商办理进口手续,否则展品需运回或销毁。
(四)资料的散发
参展商可在展台内散发资料,但不能在通道或展厅其他公共部位散发资料。
(五)拆展
所有展台必须在5月22日下午16:00以后才允许开始拆馆,为保持展会统一形象,任何参展商不得提前撤展。撤展时除留下标准摊位外,参展商须撤出一切物品,撤展时限之后滞留在馆内的物品,组委会有权处理并由滞留者承担相关费用。
(六)卫生
展览期间公共区域的清洁由会展中心负责,每天闭馆以后进行。请参展商保持展台内的清洁。
(七)安全保卫
1、参展商须于开馆前30分钟就位,闭馆时须等观众清场后再离开,以免展品丢失。
2、国内展品出门,需向组委会办理出门手续,方可带出展馆。
3、应妥善保管好贵重和私人物品。展会将提供24小时保安服务,但组委会仍建议随身携带贵重物品。如发生失窃,请及时与组委会或展馆保安部联系,保安部将配合公安部门进行调查,组委会和展览中心不承担赔偿责任。
4、参展商不得在展位内超量堆放展品,摆放展品不得超出展位范围。
5、严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。
(八)遵纪守法
参展商必须遵守国家有关法律、法规以及展会安全的有关规定。如违反,组委会将取消其参展资格,并不予退还其已缴费用,同时,违反者要承担其所造成的损失。
(九)参展注意事项
1、参展单位要服从大会组委会的统一安排,遵守大会的各项规定;
2、布展及参展期间(即5月11日-5月22日)不得将展品带出展馆。如有特殊情况,须向组委会办公室办理出馆手续,经负责人签字方可带离展馆;
3、参展人员要文明参展,每个展位三个参展人员;
4、参展企业不得自行拆除展板、展架、损坏展板、展架、洽谈桌、椅等展具要照价赔偿;
5、参展单位在大会开幕前24小时未报到,又未作任何解释者,大会组委会有权将展位安排它用;
6、展单位应做好展位的设计布置工作;
7、严禁以任何名义将展位转租、转卖给其它单位或个人;否则大会组委会有权将其撤出展馆;严禁经营假冒伪劣商品,违者没收展品并追究责任;
8、参展期间涉及商标、专利、质量等问题由参展商负责;
9、如以大会名义制作宣传品,须经大会组委会批准;
10、参展单位的广告宣传活动仅限于本展位内进行。未经组委会批准,不得在大会的公共场所随意占用、张贴、悬持物品和广告画。
11、大会公共场所的广告宣传,均由大会组委会统一规划、总体设计,有意发布广告宣传者请与大会组委会联系;
12、参展企业应妥善保管好展品和个人物品。
13、展馆内一律禁止吸烟。
14、严禁携带易燃易爆等危险品进馆,否则组委会有权将其撤出展馆。
15、5月22日16:00撤馆,参展商未经大会组委会批准,不得提前撤展。
16、所有进入展厅的布展工作人员必须佩带由组委会发放的有效证件,证件不得转借他人,违者一经查出,取消参展资格。
17、展馆开放时间为8时30分至17时00分(特殊情况除外),请搭建工作人员及参展商按时进离场(闭馆时须等观众清场后离开,以免展位上的展品丢失)。如需加班,必须在16时00分前到展馆现场服务中心办理预先申请,经批准后方可进行。加班费从20时00分开始收取,两小时为1个时段(不足两小时的按两小时收取),1个时段每平方米人民币2元。超过24时00分的每小时收取加班费每平方米人民币2元。
18、各参展单位的展品必须按规定入口进馆,禁止汽车开进展厅装卸物品,大件物品装运由指定运输单位统一安排运输进馆。进货卷帘门宽6米x 高5米、宽6米x 高3米,具体位置请关注组委会发放到各个参展单位的展馆示意图。
19、展馆负荷
A展厅每平方米不得超过3000公斤,单件展品高度不超过9米;
B-F展厅每平方米不得超过2000公斤,单件展品高度不超过5米。
凡有不符合以上规定的展品承租方应提前同出租方协商,大件物品进入展馆须事先征得场馆许可。严禁在楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。严禁超载超重超宽物品和手推车,违者按规定予以罚款。
20、展商的展位布置,应在实地了解展位后预先制作,再进馆安装。严禁将展馆当为工场进行锯、刨、油漆、喷涂等。布展时严禁在门、窗、栓、地面、墙面、柱子、展板、展具、电器及桌椅等设施上订钉、刻划或凿洞,如有违反或造成损坏,须承担相应的经济责任。展场内不得使用可燃或易燃材料进行搭建和装修;若因特殊情况须在展馆内装修施工的,应征得展馆同意后,按规定缴纳施工管理费,方可进馆施工。
21、严禁使用破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊、黄色封带等残留性粘贴物;不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶或即时贴。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂,若遭到损伤,须予以相应赔偿。展馆内严禁使用化学危险物品、受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展馆指定位置。各种易燃易爆物品及展台严禁带入场馆内,或均以模型代替。
22、机械展品如内燃机车、拖拉机及各类汽油、柴油发动机等应在室外展出,油箱内的燃油不应超过一天展出发动时的用量,若在室内展出,不应操作、维修,油箱内不应存油,电瓶应拆除。
23、作业过程中,必须注意保护场馆内的设施,并听从管理人员的调配,装卸完毕后及时清理遗留物品,按秩序根据指定线路撤离展馆。
24、展场内所有的搭建物不能封顶,与吊顶间的距离不少于50cm;与电源箱的距离不少于80cm;不得阻挡消防栓,不得占用消防通道,消防卷帘门下方不得摆放任何物品;展场应留有足够的安全疏散通道,通道不得少于3米;参展商不得在展位内超量堆放展品,摆放展品不得超出展位范围。注意防火,严禁在展厅内吸烟,吸烟罚款50元。禁止在展厅内使用明火。
25、参展商需要租用展具、电器等展览相关设施或安装水电和空压机的可向现场服务中心申请办理,现场服务中心设在A厅与C厅过道上。严禁私自接驳电源,违者当即取消用电资格。
26、请注意保护展厅内所有的公共设施及环境卫生,随地吐痰罚款50元。展馆内在A厅与C厅通道上设有专门的快餐供应点,不允许外带食品和饮料入场,赞助商未经允许严禁在场内派发食品及饮料。
27、参展商必须严格按照主办单位规定时间撤展,不得擅自提前撤展。
28、主办单位与展馆在各层设有现场咨询服务处,参展商可随时向服务处咨询。
29、为防止东西遗失,请注意保管好自己的物品并随时检查身边随带的证件。
服务项目
——邀请国际、国内的专业采购商到会洽谈、订货;
——负责安排参展商展品的进馆、出馆及运输服务;
——协助安排座谈会、信息发布会、市场介绍会等;
——举办专业论坛及配套活动;
——协助安排参展人员的食、宿、游及预订回程票;
——协助安排参观、考察,提供相关的咨询服务;
——提供展位特殊装璜及宣传广告的制作、发布服务。
广告宣传
——在中央电视台及多家中央级的报刊登载广告及配发报道;
——在多家专业媒体及刊物登载广告及配发报道;
——在国内外强势媒体与专业媒体聚焦报道,各大网站、国内外电视、广播、报纸等发布信息,发行专门报纸和会刊,在国内外广泛的宣传。
——在全国重点地区加大广告投放力度。
——在展会期间提供现场及户外广告服务。
展费收费
金山展览城价格表
室名 |
面积 |
承接量 |
场租 |
第一会议室 |
390平方米 |
课桌式150人
戏院式300人 |
1500元/半天 |
第二会议室 |
350平方米 |
课桌式100人
戏院式200人 |
1200元/半天 |
第三会议室 |
50平方米 |
20-30人 |
500元/半天 |
第四会议室 |
50平方米 |
20-30人 |
500元/半天 |
贵宾室(一) |
120平方米 |
20-30人 |
700元/半天 |
贵宾室(二) |
120平方米 |
50-60人 |
700元半天 |
领导接见厅(一) |
200平方米 |
70-100人 |
800元/半天 |
领导接见厅(二) |
200平方米 |
70-100人 |
800元/半天 | |
注:
各大会议室以半天起租(一天以8小时计算)若超过8个小时以上,收费另计;
会议室使用背投影每场加收200元;
会议室使用VCD机、CD机、投影屏幕每场加收100元;
会议室使用无线式麦克风、领夹式麦克风每场加收50元;
提供与会人员茶水服务;
横幅(布)150元/条; 同声翻译50元/位,翻译人员由主办方另请或委托我方聘请。 |
现场商务收费标准
项目 |
单价 |
备注 |
市内传真 |
1元/分钟 |
三分钟起算 |
市外省内 |
2元/分钟 |
三分钟起算 |
省外国内 |
3元/分钟 |
三分钟起算 |
国际电话传真 |
按电信局定价收费 |
加收30%服务费 |
传真接收 |
3元/张 |
|
电脑打字 |
A4 15元/张 |
含输出一张
额外输出3元/张 |
复印 |
A4 0.5元/张
16K 0.3元/张
B4 1元/张 |
|
运输仓储收费标准
项目 |
规格 |
单价 |
备注 |
展品存放 |
|
8元/m3/天 |
包理仓 |
展具租用价格表
项目 |
规格(cm) |
单价 |
押金(元) |
铝合金洽谈桌 |
65x65x68 |
100元/张 |
|
铝合金咨询桌 |
95x45x76 |
120元/张 |
|
长条桌 |
180x45 |
140元/张 |
200 |
玻璃矮柜 |
100x100x50 |
200元/张 |
300 |
玻璃高柜 |
|
360元/个 |
300 |
平台 |
100x40x30 |
100元/个 |
50 |
地柜 |
100x40x60 |
120元/个 |
50 |
高低台 |
100x40x60/30 |
150元/个 |
50 |
层板(含尖铝) |
90x30x1.2 |
30元/副 |
30 |
三角展架(木制) |
|
100元/组 |
|
半圆展架(木制) |
|
120元/组 |
|
梯形展架(木制) |
|
100元/组 |
|
前言牌 |
250x95 |
150元/个 |
|
地毯 |
含铺设费、地膜 |
25元/m2 |
|
折叠门(塑料) |
200x100 |
150元/扇 |
400 |
折椅 |
|
30元/张 |
|
塑料椅 |
|
15元/张 |
|
铝梯 |
3米 |
30元/小时/个 |
600 |
铝梯 |
5米 |
40元/小时/个 |
1000 |
展具退租 |
当天有效 |
租金之20% |
|
展具改租 |
当天有效 |
租金之15% |
|
折叠门退租、移位 |
当天有效 |
20元/扇 |
|
电器租用价格表
项目 |
单价 |
押金(元) |
彩电25*和录像机 |
200元/套/天 |
2000 |
彩电29*和录像机 |
250元/套/天 |
3000 |
彩电25* |
150元/台/天 |
1200 |
彩电29* |
200元/台/天 |
2000 |
全制式录像机 |
100元/台/天 |
1000 |
VCD机 |
100元/台/天 |
500 |
宽带 |
200元/条/天 |
押金1500 |
传真机 |
200元/展期 |
1000 |
|
电话机 |
30元/展期 |
100元 |
|
市内电话专线 |
500元/展期(含话费) |
|
(1)机械动力用电价格表(按电箱规格计费)
电箱规格(380V) |
价格(元/处,含开关箱和电费) |
10A |
200 |
15A |
300 |
25A |
450 |
30A |
600 |
50A |
900 |
60A |
1200 |
100A |
面议 |
(2)照明及其它单相用电价格表
项目 |
单价(展期) |
备注
|
租用射灯(100瓦) |
长臂70元/盏
短臂50元/盏 |
含安装费、电费。仅限于安装在展馆内部展板上。 |
租用太阳灯(500瓦) |
150元 |
含安装费、电费。押金80元。 |
加装5A插座(220V) |
80/个 |
限1000W以内用电 |
加装10A插座(220V) |
120/个 |
限1500W以内用电 |
不间断电源(220V) |
300/处 |
限1500W以内用电 |
注 :1、 为保证参展单位的用电,请需要使用动力电的参展单位于进场前7天将使用要求及用电设备的平面分布图报会展中心展场部以便进行合理统一的规划安排。 2、灯 具 、 插 座 的 临 时 拆 除 或 改 装 按 每 个 10元 收 取 拆 改 费
(3)用水收费标准
水管规格 |
每米水管单价(元) |
全展期水费(元) |
DN15 |
25 |
160 |
DN20 |
30 |
360 |
DN25 |
37 |
560 |
DN40 |
53 |
1400 |
(4)空压机租用收费标准
项目 |
规格 |
单价 |
押金 |
备注 |
7.125空压机 |
8KG/cm3 |
1500元/展期 |
3300 |
含电费、管理费 |
展架拆装收费标准
项目 |
单价 |
备注 |
拆/装展板 |
15/20元/片 |
含铝条和八棱柱 |
拆/装八棱柱 |
5/5元/根 |
|
拆/装楣板铝 |
5/5元/根 |
|
拆/装楣板 |
10/15元/副 |
含铝条 |
展架移位 |
(拆+装)x0.5 |
小数四舍五入 |
标准展架收费标准
项目 |
规格(cm) |
单价(元) |
押金 |
麻面展板 |
240x100x0.3 |
40/片 |
100 |
光面展板 |
240x100x0.8 |
60/片 |
200 |
八棱柱 |
248 |
40/根 |
100 |
楣板铝 |
293 |
40/根 |
100 |
展板铝 |
95 |
20/根 |
100 |
标准展位 |
3mx3m |
600/个 |
|
注:以上价格均含搬运、安装费;外租另交押金、运费和装卸费
展场管理收费标准
项目 |
单价 |
备注 |
现场施工管理 |
10元/平方米 |
仅限拼装,按净展出面积计算。 |
现场施工管理 |
20元/平方米 |
使用电动工具进行现场施工,按净展出面积计算。 |
加班费 提前进馆费 |
1元/平方米/小时 |
按净展出面积计算。夜间12点以后按双倍收费。 |
设施损坏赔偿价目
项目 |
单价 |
备注 |
印度红地面损坏 |
600元/块 |
|
花岗岩地面损坏 |
400元/块 |
|
玻化砖地面损坏 |
150元/块 |
|
吊顶损坏 |
200元/平方米 |
|
窗玻璃损坏 |
300元/平方米 |
|
铝塑板损坏 |
700元/平方米 |
|
自动扶梯、客梯、电梯 |
|
根据损坏程度确定 |
铝塑板墙、地面、吊顶钻孔 |
150-500/孔 |
|
展板、铝材钻孔 |
30-100/孔 |
|
其它展具及设施严重损坏需照价赔偿 |
国际会展中心价格
室名 |
面积 |
承接量 |
场租 |
第一会议室 |
80平方米 |
圆桌型54人 |
800元/半天 |
第二会议室 |
70平方米 |
方桌型48人 |
700元/半天 |
第一接待室 |
|
接见12人 |
300元/半天 |
第八会议室
(多功能) |
500平方米
(其中舞台面积150平方米) |
课桌式180人
戏院式450人 |
1500元/半天 |
六楼展厅 |
1800平方米 |
|
|
|