组办字[2007]62号
关于进一步明确第五届“6•18”责任分工的通知
组委会各成员单位：
第五届中国•福建项目成果交易会即将开幕，为进一步做好“6•18”各项工作，根据省领导的指示要求，各成员单位要进一步明确责任，分工协作。现将各有关单位的职责分工明确如下，请各相关单位责任到人，确保第五届“6•18”期间各项工作万无一失。
一、会务接待
（一）来宾接待陪同
——省科技厅负责科技部系统来宾接待陪同。
——省建设厅负责建设部系统来宾接待陪同。
——省信息产业厅负责信息产业部系统来宾接待陪同。
——省教育厅负责教育部系统来宾接待陪同。
——省总工会负责全国总工会系统来宾接待陪同。
——省人事厅负责国家外专局系统来宾接待陪同。
——省侨办负责国家侨办系统来宾接待陪同。
——省知识产权局负责国家知识产权局系统来宾接待陪同。
——团省委负责共青团中央系统来宾接待陪同。
——省妇联负责全国妇联系统来宾接待陪同。
——省科协负责“两院院士”接待陪同。
——省经贸委负责接待陪同所邀请来宾。
——省外经贸厅负责接待陪同所邀请来宾。
——省台办负责接待陪同所邀请来宾。
——省外办负责接待陪同所邀请来宾。
——省留学生同学会负责接待陪同所邀请来宾。
——设区市发改委负责接待陪同所邀请来宾。
——省委组织部负责组织省专家服务团陪同相关来宾（陪同方案由省委组织部另行制定）。
——省驻京办、驻沪办、驻广州办等负责陪同所在地高校、科研机构来宾。
——省发改委会同省物构所负责接待陪同中国科学院等其他科研机构和省外院校、科研单位来宾。
（二）国家部委领导及重要来宾接待陪同提要
由对口省直厅局负责国家部委领导及重要来宾的接待陪同。
——各相关厅局6月16日前落实好国家部委领导及重要来宾参会名单及抵、离航班（包括生活习惯、餐饮禁忌等），并报组委会办公室。参加会见活动的领导及重要来宾务必请于6月17日下午3：00前抵达福州（具体名单由组委会办公室报请省政府确定后通知各相关单位）。
——各对口厅局准备欢迎鲜花，提前二个小时到机场办理接机手续。
——在国家部委领导及重要来宾航班抵达前半小时，相关部门领导（省政府一位秘书长以及发改委领导全天在机场接站）在机场贵宾室集中等候。飞机降落时，到飞机出口处欢迎。服务大使（组委会办公室安排）二至三人送鲜花，陪同到乘车地点，由相关部门领导陪同乘坐中巴（专车），前往入住酒店。
——各对口厅局引导来宾入住酒店（相关部门接待人员负责预先办理酒店入住手续，领取房间钥匙，安排房间鲜花、水果，开通长途电话和网络，并摆上领导及重要来宾行程安排），并将交易会总体活动安排，呈报国家部委领导及重要来宾。如需用餐可在酒店安排。
——6月17日下午17：00组委会领导、省领导将在福州人民会堂一层大厅会见嘉宾，各相关部门领导到西湖大酒店陪同国家部委领导及重要来宾于16：00乘车前往，会见结束后前往香格里拉大酒店参加欢迎晚宴。会后，负责将国家部委领导及重要来宾送返西湖大酒店。
——6月18日早餐，由对口厅局领导陪同国家部委领导及重要来宾在酒店用餐（由组委会办公室安排）。
——6月18日上午9：00在福州金山展览城举行开幕式，各相关部门领导于8：00请国家部委领导及重要来宾到酒店门口乘坐专用中巴前往金山展览城；负责于开幕式前将上主席台的领导及嘉宾带至指定位置；开幕式后陪同参观展馆；中午由相关部门安排宴请。
——国家部委领导及重要来宾的返回由相关部门领导陪同乘车至机场送离；省政府一位秘书长和省发改委一位领导在机场贵宾候机室迎候，并送部委领导及重要来宾登机。
——国家部委领导及重要来宾其他安排及18日以后活动由各对口厅局负责接待陪同。
二、重大活动
（一）省领导看望主办单位领导和两院院士及有关会见活动
1、看望国务院侨办领导
时间：2007年6月17日15:30
地点：西湖大酒店
责任单位：省侨办
2、看望参会的两院院士
时间：2006年6月17日15:30
地点：西湖大酒店
责任单位：省科协
3、看望国家教育部领导
时间：2007年6月17日15:30
地点：西湖大酒店
责任单位：省教育厅
4、看望国家外国专家局领导
时间：2007年6月17日15:40
地点：西湖大酒店
责任单位：省人事厅
5、看望国家信息产业部领导
时间：2007年6月17日15:40
地点：西湖大酒店
责任单位：省信息产业厅
6、看望中国科学院领导
时间：2007年6月17日15:00
地点：西湖大酒店
责任单位：省发改委
7、看望国家建设部领导
时间：2007年6月17日15:30
地点：西湖大酒店
责任单位：省建设厅
8、看望全国总工会领导
时间：2007年6月17日15：30
地点：西湖大酒店
责任单位：省总工会
9、看望国家科技部领导
时间：2007年6月17日15:00
地点：西湖大酒店
责任单位：省科技厅
10、看望国家知识产权局领导
时间：2007年6月17日15:30
地点：西湖大酒店
责任单位：省知识产权局
（二）组委会领导、省领导会见参会主要嘉宾
1、时 间：2006年6月17日17:00—18:00
2、地 点：福州人民会堂二层会见厅
3、参加人员：约140人
4、责任分工：
（1）省政府办公厅负责：
——会见方案的审定；
——参会省领导的邀请和落实；
——组委会领导、省领导会见主要嘉宾介绍词和背景材料的审定；
——组委会领导、省领导会见主要嘉宾座位的排序
（2）省发改委负责：
——拟定会见方案
——配合省政府办公厅做好组委会领导、省领导会见主要嘉宾场地布置和座位的排序
——组委会领导、省领导会见主要嘉宾介绍词和背景材料的起草。
（3）福州市负责：
——福州人民会堂场地的布置，具体内容包括：
①从福州人民会堂外围的两个入口处起铺红地毯，从里铺到会见厅门口，从外沿台阶铺设。
②在福州人民会堂的外围、两边阶梯口及室内走廊等地方摆设鲜花。
③在福州人民会堂会见厅内摆放100张单人会见沙发和部分靠背椅子，主席台每两张沙发放一张茶几，茶几上插鲜花，主席台和两侧设置背景图（主席台以“6•18”为背景，两侧以福州、漳州风光为背景，具体布置方案由组委会办公室审定）。
④制作会见桌签，并根据组委会办公室提供的名单按序摆放桌签。
⑤在福州人民会堂的外围石栏杆上挂一条标语，内容为“热烈祝贺第五届中国•福建项目成果交易会隆重开幕”，在福州人民会堂四周悬挂飘空气球15个（具体标语内容由组委会办公室提供）。
⑥组委会领导、省领导和主要来宾步入福州人民会堂时，军乐队在会堂外围开始奏乐。
⑦福州人民会堂的两个大门入口处设武警礼仪哨4名。
⑧如下雨，由福州市负责组织30名香格里拉酒店迎宾人员和150把雨伞穿梭迎接。
⑨落实组委会领导、省领导会见时的音响、话筒。
⑩配合省外办做好同声传译设备的现场安装。
——会同省公安厅、卫生厅、安全厅、信访局、通信管理局、省电力公司做好安全、交通、消防、电力、通信等综合保障工作。
（4）省外办负责：
——同声传译设备的安装和英语、俄语、日语三种语言的同声翻译保障
——所邀请人员的到会。
（5）省委宣传部负责：
——安排主要新闻媒体记者对组委会领导、省领导会见主要嘉宾进行现场录播、采访等。
（6）省教育厅、省科技厅、省人事厅、省建设厅、省信息产业厅、省侨办、省总工会、团省委、省知识产权局、省台办、省经贸委、省外经贸厅、省科协等单位负责组织所邀请人员的到会。
（7）省公安厅、卫生厅、安全厅、信访局、通信管理局、省电力公司做好安全、交通、消防、电力、通信、信访等综合保障工作（具体责任分工详见综合保障方案）。
（三）欢迎晚宴
1、时 间：2006年6月17日18:00—20:30
2、地 点：福州香格里拉大酒店三层宴会厅
3、责任分工
（1）漳州市政府负责
——欢迎晚宴的策划与协调
——主会场（香格里拉大酒店）内外场景布置及舞台的布置
——迎宾表演和头菜仪式的衔接、落实等
——落实省领导主持、致辞时的灯光、音响和话筒
——安排欢迎晚宴菜肴及酒水
——协助组委会办公室确定欢迎晚宴桌次安排
——印制菜单和桌签
——负责提供1男1女（1中1英）司仪的落实，负责省领导主持时的英文翻译。
（2）省政府办公厅负责
——参会省领导及省级老同志的邀请和落实
——欢迎晚宴主桌、宴会各桌次的排序
——欢迎晚宴省领导主持词、致辞的审定
（3）省发改委负责
——配合漳州市做好欢迎晚宴的有关协调工作
——制作及发放欢迎晚宴请柬、工作证、车辆通行证
——组织参会省外高校院所代表到会
——欢迎晚宴省领导主持词、致辞的起草
（4）省科技厅、省建设厅、省教育厅、省信息产业厅、省侨办、省发改委、省总工会、团省委、省人事厅、省知识产权局分别负责陪同国家科技部、建设部、教育部、信息产业部、国务院侨办、中国科学院、全国总工会、共青团中央、国家外国专家局、国家知识产权局领导及所邀请参会的重要嘉宾到会。
（5）省台办、外经贸厅、外办、科协、留学生同学会等成员单位负责落实各自所邀请的重要嘉宾到会。
（6）省外办负责省领导主持和致辞的英文翻译，宴会主桌和其他桌次的翻译（拟准备英语、日语、俄语等语种翻译10名，为宴会主桌领导提供翻译）。
（7）省委宣传部负责安排主要新闻媒体（电视台、电台、报刊）记者到会欢迎宴致辞进行报道
（8）省公安厅、卫生厅、安全厅、信访局、通信管理局、省电力公司、福州市政府负责食品卫生、安全、交通、消防、电力、通信等综合保障（具体责任分工详见综合保障方案）。
（四）开幕式
1、时间：6月18日9:00
2、地点：福州金山展览城
3、责任分工
（1）省政府办公厅负责参加开幕式省领导的邀请、组织和主席台的排位工作，负责省领导主持词的拟写。
（2）省发改委负责开幕式的总体协调，以及金山展览城广场氛围布置，开幕式出彩表演和主席台排位，国内外高校科研单位领导及参会人员的邀请和组织，领导和主要嘉宾参观展馆线路、陪同安排等工作。
（3）省委宣传部负责开幕式的宣传报道工作，其中开幕式的录播工作由省广电集团负责。
（4）福州市负责省杂技团、威风锣鼓队、腰鼓队、军乐队的组织到位和现场表演的统筹；负责鞭炮、气球的落实；会同省公安厅、卫生厅、安全厅、信访局、省通信管理局、省电力公司负责开幕式的交通、安全、卫生、消防、电力、通信等综合保障工作。
（5）省教育厅负责组织1000名师生参加开幕式，并在8:30前准时到场并在金山展览城广场就位。
（6）省外办负责开幕式省领导主持、领导和主要嘉宾参观展馆时的翻译工作，“6•18”翻译志愿者负责各展馆的翻译工作和境外参会人员的随团翻译。
（7）省公安厅、卫生厅、安全厅、信访局、通信管理局、省电力公司分别负责安全、交通、消防、电力、通信等综合保障工作（具体责任分工详见综合保障方案）。
（8）各设区市分别组织300家以上企业，省直有关部门组织所邀请参会的专家学者、企业参加开幕式。上述人员在8:30前准时到场并在金山展览城广场就位。
（五）国家外国专家局“支持海西建设政策发布会”
时间：2007年6月18日11:30-12:00
地点：福建会堂国际厅
责任单位：福建省人事厅
（六）论坛、项目对接会、签约仪式及其他活动，由各承办单位负责
三、安全卫生等保障工作
（一）省公安厅负责大会警卫、治安、交通、消防等安全保卫保障。重点是负责国家部委领导、省领导和重要来宾，西湖大酒店、福州人民会堂、香格里拉大饭店、金山展览城等重要场所的安全保障。负责大会交通疏导和交通安全。
（二）省安全厅负责大会情报信息、技术安全等安全保障。
（三）省卫生厅负责大会卫生监督、医疗救治、饮食卫生等安全保障工作。重点是西湖大酒店、香格里拉大饭店晚宴的饮食卫生安全，以及重要来宾的医疗卫生保健。
（四）省信访局负责排查、化解群众矛盾，做好预防群众上访工作，及时处理上访事件等信访工作保障。重点是做好西湖大酒店、福州人民会堂、香格里拉大饭店、金山展览城等重要场所的信访安全保障工作。
（五）省通信管理局负责大会期间的通信畅通安全。重点是大会主要活动场所的通信保障。
（六）省电力公司负责大会期间电力供应的安全保障。重点是来宾入驻酒店，福州人民会堂、香格里拉大饭店、金山展览城等大会主要活动场所的电力安全。
（七）福州市要对应上述六个工作小组，成立综合保障组织机构，指定专人对口负责，确保大会期间安全、卫生、信访、通信、电力保障工作落到实处。
四、新闻宣传
（一）省委宣传部牵头负责大会宣传工作，组织协调中央、境外驻闽新闻媒体及省内新闻媒体对大会做宣传报道，负责组织6月20日新闻发布会，安排东南新闻网对18日开幕式进行网上现场直播。
（二）福建日报报业集团负责在头版开设“6•18”专栏，每天报道相关新闻，6月18日在一版重要位置刊发社论，负责交易会期间“6•18主题版”的策划与报道，负责做好大会综述报道。
（三）省广播影视集团负责录制并播出6月17日的领导会见、欢迎晚宴致辞、18日的开幕式，负责“6•18”新闻在中央电视台第一套新闻联播和中央电视台第二套、第四套的播出。负责大会期间论坛、签约、洽谈、对接等活动的报道。负责国家有关部门领导、院士等重要嘉宾的系列访谈。负责“活力6•18”专题片制作播出。负责中央人民广播电台“直播中国”栏目“6•18”专题的录制与播报。
中国·福建项目成果交易会组委会办公室
二○○七年六月十三日
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