



我单位有摄影展展陈布置制作项目,由于该项目执行要求高、时间紧、任务重。为在约定的时间内保质保量完成任务,现请各供应商结合实际情况,对执行清单进行真实有效的报价。项目根据实际执行情况进行结算(原则上执行总量不超过控制价),欢迎符合资格、有实力的供应商参加。
一、项目名称
展陈设计制作项目
二、采购时间
公告时间:2026年6月16日—18日(3个工作日)
材料接收截止时间:2026年6月18日17:30,逾期将视为无效投递。
三、采购形式
最低价中标,预算控制价为40340元,供应商报价不得超过预算控制价,否则视为无效报价。
四、采购内容及相关说明
本次作品展拟设置在鼓岭万国驿站户外场地(根据实际需求进行调整),本项目的所有规划内容,包括但不限于详尽的施工方案、精心策划的展示内容,以及所有视觉元素如图像与视频资料等,均需严格遵循采购人的审核与确认流程,待获得其正式批准后,方可启动相应的制作与实施工序,并须在2026年6月20日前竣工(须提供承诺函,格式自拟);采购内容包含展陈布置等(具体详见附件)。
(一)供应商在报价时,需同时提交本项目场地规划图;
(二)供应商需承诺可在中标(视同签约)后在规定时间内完成项目执行、负责协调沟通场地等事宜,无法实现即为违约,需承担相关责任;
(三)展陈时间为一个月,供应商需确保展陈期间展陈设施安全稳定、内容展示清晰完整,并配备专人驻场维护,及时处理突发状况;展陈期间如遇大风大雨天气,需在1小时内到达现场进行拆装,待天气恢复后,再进行重新安装,确保展陈的安全及完整性。展陈结束后须按采购人要求完成场地复原及资料归档工作,确保无遗留问题。
(四)如供应商未能按规定时间执行或未到达要求,则我单位有权更换执行单位,所产生的费用由成交供应商负责;
(五)要求成交供应商不得私自转包该项目;
(六)所有物料均需提供样稿,确认后方可制作;
(七)在物料定稿前,成交供应商需配合我单位积极调整,不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。执行过程中涉及到所有作品的所有权归我单位所有;
(八)成交供应商应无条件接受并配合我单位调整项目执行细节;
(九)中标后,需派专人跟进该项目,如遇紧急情况,供应商需在一个小时内到达现场进行处理;
(十)因结款周期较长,成交供应商需有一定的资金储备。
五、资格要求
(一)供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记,且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质(活动执行相关)的企业法人;
(二)供应商需在福州市设有固定办公场所,社会信誉、商业信誉良好,需提供相关企业信用证明;
(三)供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力,接受并承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。
六、材料要求(以下材料缺一不可)
(一)提供营业执照复印件
(二)法人身份证复印件
(三)法人授权书及投标代表人身份证复印件(如法人投标则不需要提供此项)
(四)团队服务人员名单(需明确责任分工与工作安排)
(五)针对“采购内容及相关说明所有范围”无偏离承诺书(格式自拟)
(六)具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力,接受并积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排的承诺书(格式自拟)
(七)信用记录查询的截止时点:信用记录查询的截止时点为本项目提交响应文件截止时间当日;信用记录查询渠道:信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)
(八)报价文件(详见附件)
七、特别申明
(一)本项目不得以低于成本的报价竞标,如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑,则视为相关报价行为无效,供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的(包括直接损失和间接损失),我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
(二)本项目报价若高于预算控制价40340元,视为无效投标。
(三)有任何疑问,可在工作日指定时段(10:00-12:00/15:00-18:00)电话咨询:方女士0591-83509337。
(四)投标材料接收方式:福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社(一般情况下要送至现场,请提前电话告知,不接受快递送)
(五)开标后,我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商。
福州报业网络文化传播有限公司
2026年6月15日
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