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我单位经研究,决定对2024年9月(以实际时间为准)的福州某现场活动执行项目(计划在某户外广场举行)进行询价采购。本项目时间紧,任务重,政治性强,特色突出,技术要求高,欢迎有实力、有信誉、有资质的企业单位把握时机,踊跃参加。
一、项目名称:福州某现场活动执行项目
二、报价截止时间
2024年9月9日17:00
三、报价文件要求
1.材料要求
A.填报《询价通知单》《报价单》(详见附件),制作《项目承诺函》,均加盖单位公章。
B.报价人如为法人,需提供加盖公章的法人身份证复印件;报价人如为授权代表,需提交加盖公章的单位委托授权书原件和授权代表身份证复印件。
C.加盖单位公章的营业执照或组织机构代理证复印件。
2.时间要求
报价人须在报价截止时间前将有关材料送至指定地点(福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社采购监督小组),需报价人送达,不接受快递及任何快送形式的文件。
3.其他要求
A.招标控制价为297600元,报价超过招标控制价视为无效投标。
B.执行前供应商应提供具体执行方案,待我方确认后执行。如遇突发情况,成交供应商需配合我单位积极调整,不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝调整。
C.提供物料部分为定制,投标即视为投标方承诺如中标后须保质保量地在规定时间内提供,无法实现即为违约。
D.投标即视为投标方承诺可在中标(视同签约)后在规定时间内完成项目执行,无法实现即为违约。
E.投标即视为投标方承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,无法实现即为违约。
F.须提供承诺函(格式自拟,盖公章并由法人或授权代表签名),内容包括:承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,承诺积极响应我司在本项目中开展的所有工作安排(包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我司安排),承诺中标后负责协调活动场地事宜,并对承诺的真实性负责,否则对产生的不利后果承担一切责任。
G.须提供布展设计图至少3张。其中含:1张舞台或整场立体效果图,1张互动宣传品设计图,1张现场活动DP打卡点设计效果图。材料种类、数量不符合要求或与活动无关的视为无效。
H.因项目时间紧任务重政治性强,供应商需为项目地顺利执行配备足够且有经验的成员,投标时提供项目组人员架构表,要求服务团队规模不少于20人。
J.若中标,提供不少于本公司20人的医社保缴纳证明,需与投标时提供的项目组人员架构表对应。
四、报价须知
本询价采购项目采用的评标办法:最低报价中标法。
五、特别声明
(一)本项目不得以低于成本的报价竞标,如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑,则视为相关报价行为无效,供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的(包括直接损失和间接损失),我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。
(二)材料提供不全的,视为无效投标。
(三)投标截止时间:2024年9月9日17:00,逾期将视为无效投递。有任何疑问,可在工作日指定时段(10:00—12:00 /15:00—18:00)电话咨询:0591-83509337。
(四)开标后,我单位将致电通知成交供应商,未接到电话通知的供应商则视为未中标。
附件:
福州报业网络文化传播有限公司
2024年9月4日
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