福州日报文化传播有限公司关于现场活动执行项目采购询价公告

　　福州日报文化传播有限公司现有现场活动执行项目，制作要求高、时间紧、任务重，为在约定的时间内保质保量完成任务，我司研究决定，拟就该项目进行公开采购，欢迎符合资格、有实力的供应商把握时机，踊跃参加。

　　一、项目名称

　　现场布置执行

　　二、采购时间

　　公告时间：2023年10月30日-11月1日

　　材料接收截止时间：2023年11月1日18:00，逾期将视为无效投递。

　　三、采购内容及相关说明

　　（一）我单位拟采购现场活动执行服务，因项目时间紧、任务重，成交供应商需在中标后两个自然日内提交现场活动执行设计方案；活动方案定稿后即刻进场布置，并于半个自然日内完成现场布置工作。因项目筹备时间紧，项目执行期间不可避免加班现象，成交供应商需配合我单位工作，如若因成交单位原因影响项目进度，我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）要求成交供应商在本项目投入以下人员力量及设备保障：

　　1.提供至少1名专业执行人负责本项目统筹执行，承担我单位第一对接人的角色。

　　2.提供至少1名专业设计，同时负责项目执行中的视觉、物料设计。

　　（三）当前，该现场活动执行服务要求分别在11月10日、12月1日完成，一经报价视为接受此项时间要求，若因工期的原因导致增加人员或设备等相关投入，成交供应商需自行负责协调解决；因我单位原因导致延期则另议。

　　（四）在活动方案定稿前，成交供应商需配合我单位积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝修改。定稿后成交供应商需完整递交成品的所有设计工程源文件，作品所有权归我单位所有。

　　四、资格要求

　　（一）供应商必须是经过中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格以及具有采购项目经营资质的企业法人。

　　（二）供应商具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

　　五、特别申明

　　（一）投标企业单位必须满足询价文件的实质性要求，经评审投标价最低的为中标单位；但是投标价格远低于成本的除外。本项目不得以低于成本的报价竞标，如经我单位认定有恶意竞标的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　（二）材料提供不全的，视为无效投标。

　　（三）本项目报价若高于预算3.5万元，视为无效投标。

　　（四）有任何疑问，可在工作日指定时段（10:00-12:00 /15:00-18:00）电话咨询：福州日报社采购监督小组陈先生 0591—83762664。

　　（五）投标材料密封后在工作日送至福州日报社采购监督小组陈先生收（一般情况下要送至现场，若需快递送达，请提前电话告知，确认可接收后寄出）。

　　（六）开标后，我单位将在2个工作日内致电通知成交供应商，未接到电话通知的供应商则视为未中标。

　　（七）成交供应商在接到中标通知后1个工作日内与我司联系合同签订事宜，否则我司保留追究报价方相应的违约责任或缔约过失责任的法律权利。　

附件一：现场活动执行询价函

附件二：现场活动执行报价表