摄影:陈敬华/包书平编辑:刘必泳

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  作为馆里与档案打了几十年交道的“老人”,林立峰能从只鳞片爪的描述里找到所需档案。“时代不停在变,如今可不是查阅原件的传统方式了。”林立峰说:“目前,福州档案馆建立了同城跨馆系统,在任何档案馆都能查到五区七县的档案。”

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  为了保存珍贵的档案,库房温度常年控制在14℃至24℃之间,湿度保持在45%到60%之间。林立峰说:“档案馆装备了先进的自动控制系统,大大改善了过去空气不流通的情况,既便捷又保证保存质量。”

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  现如今,福州市档案馆保存着约55万卷档案,其中包含企业档案20余万卷,各机关档案20余万卷还有2万余卷民国时期留下的档案。什么类型、什么编号的档案放在什么位置,林立峰调档驾轻就熟,又快又准。

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  “接收、整理、保管、利用是档案馆的基本职能。”林立峰说:“深藏卷山里的档案工作相对来说默默无闻,但为市民提供的服务却实实在在。”林立峰帮助即将退休的市民查询档案以计算工龄。

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  身为数十万卷档案的管理员,林立峰的工作不可谓不辛苦。林立峰说:“档案接收进馆首先要清点、整理,归档前要经过严格的消毒、通风,就算是归档以后也要定期做卫生,以防止档案损坏。”

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  日复一日,工作难免有些枯燥繁琐。“几十年来,我发现我所做的工作切切实实地在帮助他人。”林立峰说:“能否有效查到相关档案,往往关系到查档人的权益。”

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  “档案工作,其实在很大程度上是在造福我们的后代,为他们提供便利。”林立峰说:“或许,数十年、上百年后我们的后人查阅现在存入的档案时,能了解我们如今的生活,能体会档案工作‘静水流深’的意义。”

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  将纸质档案数字化、系统化是保存档案的有效方式。目前,福州市档案馆已经扫描档案550万页,计划在5年内将所有纸质档案扫描完成。林立峰说:“数字化为档案的保存检索提供了便利,大大缩短了查档时间。”

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  档案馆至今很好地保存着一些数百年前的珍贵案卷。对于年代久远并存在受损情况的档案,林立峰与同事会采用裱褙的方式进行保护。“将档案交到我们手里,就是我们档案人肩负的责任。”林立峰说。

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  林立峰每周也都会出现在市民服务中心为市民提供服务。“档案馆并不能生产资源,所有的档案都来自社会、来自每一个人。”林立峰说:“多一个人分享档案,查询时就多一份资料,积水成川,便民利民。”

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